ぽたかふぇ。ギャラリー利用規約
(2023年8月8日から有効) 

ギャラリーをご利用いただくにあたり、利用規約を十分にご理解した上でお申し込みをお願い致します。

また、本規約は予告なく変更する事があります。

何卒ご了承くださいます様よろしくお願い致します。

＜お申し込みの手順＞

メールでお申し込み（pottercafe.777@gmail.com）

初めての方はご自分の作品がわかるSNSやURLもしくは作品の添付、活動履歴をお願い致します。

また、お申し込みのメールは展示をされる作家様ご本人からとさせて頂きます。

（グループ展の場合は代表の方にお申し込みメールをお願いしております。）

☆当店で初めて展示される場合は展示概要、作品のご説明または資料を拝見させていただきます。

カフェの雰囲気と合わない作品（暴力的、性的描写が過激なもの、宗教的、スピリチュアル的など)はお断り

する場合もございます。

ご了承くださいませ。 

↓

ぽたかふぇ。から作家様へお返事。

OKの場合日程決定後、前金(展示代金半額以上)入金にて本予約。

↓

２ヶ月前：展示内容やコラボメニュー等の打ち合わせ（展示まで２ヶ月を切っている場合にはすぐに）

＜基本情報について＞

ぽたかふぇ。では、ギャラリースペースと、カフェスペースにそれぞれ空間が分かれております。

展示はギャラリースペースのみとなります。 (ギャラリースペースでもカフェのご利用は可能です) 

１単位【1単位=21,000円（税込23,100円)】からお申し込み頂けます。

①　1単位 (金曜から火曜の5日間)

②　2単位以上 ※2単位以上でコラボメニューができます

ギャラリー使用料21,000円（税込23,100円）×◯単位

例）2単位だと42,000円（税込46,200円になります）

※レセプションパーティをご希望の方は別途ご相談ください。

＜ギャラリー代お支払いについて＞

ギャラリー展示の予定が決まりましたら 14日以内に内金(使用料の半額〜全額)のお支払いをお願いいたします。

作家様理由でのキャンセルの場合は内金はお返しできかねますので、ご了承ください。 

またギャラリー使用料の残りの金額は展示搬入時までにお支払いをお願い致します。 

ギャラリー使用料振込先: 三井住友銀行 下井草店 (普)6669443 有限会社友昌企業 ユ)ユウショウキギョウ 

＜搬入・搬出について＞

・搬入：金曜 9時〜12時 (3h)
※12時には開店となります。それまでに搬入作業を終えてください。

・搬出：火曜 19時〜21時 (2h)
展示終了は最終日の19時となります。搬出は遅くとも19時には始めて下さい。
お客様がいらっしゃらない場合は18時から搬出できます。

※最終日のコラボメニューは18時L.O.ですがなくなり次第終了です。
 

・搬入・搬出に関しまして、カフェスタッフはお手伝いできません。

　人手が足りない場合は作家さん側でヘルプスタッフをお手配ください。

　また作品の梱包材に関しては、少しでしたらお預かり可能ですが店内に広いスペースがないため

　大きなものや量が多い場合はお預かり出来ません。

　ご自分で管理(持ち帰るか郵送)をお願いします。

・郵送での搬入の場合は、展示のはじまる週の火曜14時〜18時指定にて作品のご郵送をお願いします。

＜作品販売について＞

・作品やグッズ等の販売もお受けしています。販売手数料として30%頂きます。 

・購入された作品は会期後に作家様より購入者へ着払いで発送していただきます。

・展示及び販売する全ての作品に、当店規定の納品書をA４サイズで準備をお願い致します。

　納品書はこちらからDL頂けます。
https://drive.google.com/file/d/1zkZbnRShpJwPysehKGZb_q4esHydpBsU/view?usp=drive_link

・ぽたかふぇ。ではインボイス制度を導入しています。

　2023年10月より販売価格は全て税込価格の表記をお願いしております。

　グッズには１つ１つにはがせるシール(はがせるか必ずご確認下さい)を貼って下さるようお願い致します。

・グッズ等を販売した際のお持ち帰りに必要な袋は、作家様側でご用意をお願い致します。

　グッズの袋がない場合、当店で用意してある有料ビニール袋のご利用をお客様にお声かけしています。

・本展示用に書き下ろした新作作品・グッズ等を同時期や先行でネット販売をすることはお控え下さい。

＜展示について＞

・釘やプッシュピンなどでの展示が可能です。

　搬出時、当店で用意してある指定のパテで修復をお願い致します。　

・両面テープの使用は禁止、壁にえんぴつやペンなどでマークするのはご遠慮ください。

　展示に使用される釘、かなづち、テープ等の備品はご持参ください。

　ひっつき虫の使用は絶対禁止です。

　ひっつき虫は壁も汚れますしかなりの確率で落ちます

　禁止のひっつき虫を使って壁が汚れたりした場合修復のための実費を頂戴いたします。

・ギャラリー左手前の壁は客席と隣接するため常時ご覧いただけない場合がございます。

・展示中にワークショップも可能です。

　ライブも可能ですが、大きな音の出るもの、アンプなどを通したものは不可です。 

　ワークショップに関しましては別途ご相談ください。

＜在廊について＞

展示期間中は可能な限り(無理のない範囲で結構です)在廊をお願いしております。

展示期間中１日も在廊できない場合には展示をお断りします。（遠方の方は要相談)

グループ展はシフトを組む等お願いいたします。

カフェ業務等でスタッフがギャラリーを注視できないため雑貨等の盗難を防いだり展示のために来店された

お客様の対応のためです。

在廊される日程が決まっている際は予めご連絡をお願い致します。

作家様用のお席をご用意致します。

また、在廊された際のご飲食は展示されている作家様ご本人に限り10%引きとさせて頂きます。

＜売上の精算について＞

販売した作品、グッズの精算は会期終了後2週間を目処にメールにて売上をご連絡させていただきます。

内容に問題がなければお支払いとなります。

振込の場合振込手数料は作家様のご負担となります。

＜コラボメニューについて＞

※ギャラリー使用期間が二週間以上の方のみ※

作品やキャラクター等の展示に合わせたメニューをご希望の場合お出しする事が可能です。

コラボメニューの上限は2種類(フード+ドリンク) or (デザート＋ドリンク)とさせていただきます。

当店のレギュラーメニューを使ったアレンジメニューの場合はギャラリー代のみとなります。

レギュラーメニューで使わない材料等を使ったアレンジメニューの場合は材料費等保証金が発生します。

ただし、決めた注文数が達成された場合は保証金は発生致しません。

コラボメニューについては、別紙の「ぽたかふぇ。コラボメニュー規約」をご覧ください。

コラボフード、デザートなどは１日数量限定となります。

＜PRについて＞

・展覧会のダイレクトメール、チラシ等はご利用者様側でご用意下さい。

・内DM100枚をぽたかふぇ。にお願い致します。

　DMはなるべく早めに置かれることをお勧め致します。

・ぽたかふぇ。の地図、ロゴマークは当店HPよりDLお願い致します。

・A3サイズ(縦横どちらでも可)の告知ポスター２枚を搬入時にご用意ください。（コンビニでの引き伸ばし可）

DMとA3のポスター作成時には下の文を必ずお書きください。

「ギャラリーカフェでの展示なので1オーダーをお願いします」

告知用の画像(DM画像、代表作品画像など)と宣伝用テキストを、展示1ヶ月前までにメールにてお送

りください。

画像サイズ→大きすぎないもの。（SNSに乗せられるサイズなら問いません）

テキスト→展示期間・展示タイトル・参加作家名・展示内容説明文章

展示は開催するだけでは多くの方に見て頂けません。ぜひ早い時期から積極的にPRしていきましょう！

また在廊は自分のファンを増やすために必要です。飾っているだけではその先には繋がりにくいです。

＜期間中の作品管理 ・作品の管理について＞

カフェ側でも作品に注意をしておりますが、汚損、破損、火災、盗難等の不慮の事故などで生じた作品の損害

は責任を負いかねます。

精算を再確認したのち盗難と判断された場合、補償は致しかねます。

在廊にて作品の管理をお願い致します。

当店は作品販売時のクレジット手数料を負担して売上に協力しております。どうぞご了承ください。 

＜ゴミ処理について＞

ゴミは基本的にお持ち帰り下さい。どうしても持ち帰れない場合には有料にて処理を引き受けます。

ゴミ１袋(45L) 500円、段ボールは大きさに関わらず１枚100円となります。

置いていかれたゴミは処理代を売上から引かせて頂きます。

＜その他＞

・カフェに併設しているギャラリーとなりますので、カフェでパーティーなどの予約が入った場合

　お店が貸切になる可能性もあります。

（事前に作家様へご連絡を致しますが、連絡が取れないなど作家様側にお知らせできない場合もございます)

・警戒レベルほどの危険な天候等、店舗の営業に重大な支障があると判断せざるを得ない場合には

　作家様にご連絡し営業を停止もしくは短縮営業をする場合もございますのでご了承ください。

＜利用中止・損害賠償について＞

・使用に規約違反があった場合はご利用をお断り・中止させていただく事がございます。

　 (ご利用料金は返金致しませんのでご了承ください)

・店内の備品や内装、設備等に損害があった場合には実費で賠償していただきます。 

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ぽたかふぇ。ではカフェ展示ならではの面白い事をいろいろとやっていきたいと考えております。 

また、展示される作家さんとのコラボメニューにも力を入れており、 作家さんと一緒に展示を作り上げて

いきたいと思っております。 

ギャラリーに飾りっぱなし任せっぱなしの展示ではなく一緒に空間を作って素敵な展示にしていきましょう！

こんな事をやってみたい等ありましたら、是非ご相談ください。

ご質問等ございましたらお気軽にメールでお問い合わせください。 

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お問い合わせ先

ぽたかふぇ。

営業時間 12:00-19:00(L.O.18:00)　

定休日　水曜日・木曜日　(祝日も水木はお休みとなります)

〒166-0002 東京都杉並区高円寺北3-21-5 

ハイツ・ロイヤル2階 

TEL 03-5373-8099

E-mail:pottercafe.777@gmail.com 

担当 マツナガまで(まずはメールでご相談ください) 

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お問い合わせのお返事は定休日やカフェ営業などの都合で遅くなることもございます。

遅くとも水・木の定休日を除く３営業日以内にはお返事しておりますが、

それ以上返信がない場合メール不達の可能性もありますので電話でお問い合わせ下さい。